Deschiderea Atașamentelor in Gmail fără a le Descărca

Vizualizarea fișierelor direct în Gmail este posibilă fără a fi necesară descărcarea acestora pe dispozitivul dvs. Anumite tipuri de fișiere, cum ar fi imagini, pot fi previzualizate ușor în Gmail. Cu toate acestea, alte tipuri de fișiere, cum ar fi videoclipurile, pot necesita o aplicație terță parte pentru a fi vizualizate. Această opțiune vă permite să economisiți spațiu de stocare și să evitați necesitatea actualizării dispozitivului cu un card microSD de capacitate mare. Acest ghid vă va arăta cum să vizualizați documente, imagini, fișiere audio și multe altele direct în Gmail, atât pe browsere desktop, cât și în aplicația Gmail pentru dispozitivele cu sisteme de operare iOS și Android. În cazul în care doriți să trimiteți fișiere mari prin Gmail, puteți încerca o metodă alternativă de a face acest lucru, și anume trimiterea de fișiere mari prin intermediul Gmail.

Ce fișiere puteți deschide în Gmail?

Depinde de platforma pe care o folosiți pentru Gmail, puteți accesa o serie de fișiere atașate fără a le descărca. Cu toate acestea, există anumite tipuri de fișiere pe care nu le puteți deschide. Acestea sunt de obicei fișiere specifice unei anumite aplicații (de exemplu, fișiere .psd), dar puteți avea acces la o versiune limitată a unor fișiere.

Printre tipurile de fișiere atașate pe care le puteți deschide în Gmail, majoritatea pot fi accesate doar în aplicația pentru desktop a Gmail-ului. Tabelul de mai jos prezintă câteva dintre cele mai comune tipuri de fișiere atașate pe care le puteți deschide în Gmail, atât pe desktop, cât și pe mobil.

 Tabelul de mai sus nu enumeră toate tipurile de fișiere atașate pe care le puteți deschide în Gmail. De exemplu, deși majoritatea tipurilor de imagini pot fi deschise în Gmail, există și unele care nu pot fi accesate. Fișierele dintr-o arhivă (cum ar fi .zip) nu pot fi deschise în Gmail, chiar dacă fișierul din interior este compatibil.

Pentru a trimite fișiere mari, puteți partaja fișiere prin intermediul Google Drive. În plus, puteți previzualiza unele fișiere în Gmail. Această previzualizare vă oferă în general o imagine de ansamblu a fișierului, dar nu vă permite să vizualizați întregul conținut al acestuia. De exemplu, dacă trimiteți o prezentare Microsoft PowerPoint prin Gmail, destinatarul poate vedea primul diapozitiv în cadrul previzualizării fără a deschide fișierul.

Cum să deschideți atașamente fără a le descărca

Vă vom arăta cum să deschideți sau să previzualizați atașamentele în Gmail pentru desktop și mobil. Am folosit un dispozitiv Android pentru a demonstra această caracteristică pentru mobil, dar pașii sunt identici pentru iOS.

Deschiderea imaginilor în Gmail pentru desktop și mobil

Imaginile compatibile sunt ușor de deschis în Gmail. Faceți clic sau atingeți corpul atașamentului, asigurându-vă că nu selectați accidental pictograma Descărcare sau Google Drive care apare când treceți cu mouse-ul peste atașament pe un desktop.

Puteți imprima, descărca sau salva imaginea pe Google Drive din fereastra de previzualizare. Pe desktop, atingeți Deschide cu în partea de sus a ecranului pentru a deschide imaginea într-o aplicație terță parte în loc să o descărcați.

Deschiderea documentelor în Gmail pentru desktop

Deschiderea unui document atașat în Gmail vă arată o previzualizare a fișierului. Deși puteți citi sau copia textul din previzualizare, nu puteți edita documentul în niciun fel. În plus, este posibil să vedeți erori de formatare datorită instrumentului de previzualizare.

Pentru a vizualiza întregul document fără a-l descărca, deschideți-l cu aplicația Google Doc relevantă (de exemplu, Google Docs pentru fișiere .docx) sau o aplicație terță parte. Puteți deschide aceste opțiuni făcând clic pe butonul Deschide cu Google Docs din partea de sus a ecranului și pe săgeata derulantă de lângă acesta.

Deschiderea fișierelor audio în Gmail pentru desktop

Deschiderea unui atașament audio în Gmail deschide o fereastră simplă de player audio. Puteți asculta sunetul și puteți regla volumul din această fereastră. Dacă doriți mai multe funcții, deschideți fișierul cu o aplicație terță parte accesată prin butonul Deschidere cu din partea de sus a ecranului.

Deschiderea fișierelor video în Gmail pentru desktop

Pentru a deschide fișiere video în Gmail pe desktop, este necesar să adăugați o aplicație terță parte în Chrome. Fără această aplicație, nu veți putea vizualiza atașamentele video direct din Gmail. Atunci când încercați să deschideți un fișier video, Gmail va afișa un mesaj de eroare și opțiuni pentru a-l descărca sau a utiliza o aplicație terță parte.

Deschiderea unui atașament în Gmail este mai sigură decât descărcarea acestuia pe dispozitiv. În plus, Gmail face o treabă bună în a menține atașamentele rău intenționate din căsuța de e-mail. Totuși, nu faceți clic pe un atașament dacă pare suspect, chiar dacă pare să aibă o adresă legitimă.

Cel mai bun mod de a partaja fișiere fără a fi nevoie să le descărcați

Suportul Gmail pentru deschiderea atașamentelor fără a le descărca este rudimentar. Deoarece destinatarul dvs. va trebui probabil să descarce sau să salveze fișierul în altă parte pentru a-l utiliza, cel mai bine este să partajați fișierele într-un mod care să fie cel mai ușor de deschis, vizualizat și editat pentru destinatar.

Cea mai simplă soluție este să încărcați fișierul pe Google Drive și să îl partajați cu destinatarul dvs. Acest lucru le face ușor să deschidă fișierul în Google Drive. Partajarea unui fișier în acest fel înseamnă și că:

• Puteți partaja fișiere mai mari de 25 MB (limita Gmail).
• Tu controlezi cine poate deschide fișierul.
• Setați permisiuni pentru a controla dacă destinatarul poate citi, comenta sau edita fișierul.
• Puteți partaja foldere în loc de fișiere separate.

De asemenea, puteți folosi această metodă pentru a partaja tipuri de fișiere blocate de Gmail. Aceste tipuri de fișiere blocate sunt:

.ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .diagcab, .diagcfg, .diagpkg, .dll, .dmg, .ex , .ex_, .exe, .hta, .img, .ins, .iso, .isp, .jar, .jnlp, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .mjs, .msc, . msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vhd, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, .xll